Gmail est le service de boîte mail proposé par le géant d’internet Google. Depuis sa création en 2004, Google Mail n’a jamais cessé d’évoluer, au point de devenir aujourd’hui la boîte mail la plus populaire au monde avec plus d’un milliard d’utilisateurs !
Sommaire :
Présentation de la boîte Gmail
Gmail est donc un service de messagerie électronique gratuit utilisé partout dans le monde. Il bénéficie naturellement de l’extrême popularité du moteur de recherche Google.
Voici quelques points clés à savoir sur la boîte mail de chez Google :
- Sa fiabilité : qui dit GAFAM, dit gros moyen, et donc un service performant.
- Sa sécurité : chiffrement des données, protection contre l’hameçonnage et les tentatives de piratage etc…
- Multifonction : Gmail est l’adresse par défaut des comptes Google, il peut donc servir d’identifiant pour divers services tel que YouTube, Google Play Store, Android etc…
Créer une boîte Gmail
Commencez par vous rendre sur Google puis cliquez sur le lien « Gmail » en haut à droite.
Vous pouvez également utiliser ce lien pour arriver sur le service Gmail directement.
La page d’accueil vous donne quelques informations sur l’intérêt d’un compte Gmail.
Cliquez sur l’un des boutons « Créer un compte » pour commencer.
Remplissez le formulaire en rentrant votre nom et prénom dans un premier temps.
Puis, votre date de naissance et votre genre.
Ensuite choisissez le nom de votre adresse Gmail, soit parmi les choix proposés, soit en décidant du nom vous-même.
Après quoi, vous devrez créer un mot de passe.
Ensuite, vous devez entrer un numéro de téléphone portable, puis saisir le code reçu par SMS.
Ajout optionnel d’une adresse e-mail de récupération et numéro de téléphone
Vous avez maintenant la possibilité de configurer immédiatement une adresse e-mail de récupération. Si vous décidez d’ignorer cette étape, vous pourrez toujours en rajouter une quand vous voudrez dans les paramètres du compte.
Il en va de même pour l’ajout d’un numéro de téléphone.
Cliquez alors sur « Suivant » si vous avez décidé de fournir une adresse et un numéro de téléphone.
Finalisation de l’inscription
La prochaine étape vous montre brièvement les informations de votre compte. Vous pouvez voir ce que vous avez entré comme prénom et nom ainsi que l’adresse e-mail associée.
Cliquez sur « Suivant » pour passer au choix de vos paramètres de personnalisation.
Choisissez le premier choix pour la méthode express et gagnez du temps.
Sinon, vous pouvez prendre le second choix pour la méthode manuelle.
Cliquez sur « Suivant » après avoir coché quelle personnalisation vous vouliez.
Vos paramètres pourront être modifiés à tout moment après la création du compte.
Pour créer compte, nous avons choisi la personnalisation express. Par conséquent, ceux qui choisiront la personnalisation manuelle auront quelques étapes supplémentaires.
Descendez ensuite au bas de la page puis cliquez sur « Confirmer » pour accepter les paramètres de personnalisation.
Ensuite vous devez accepter les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google.
Faites défiler votre page et cliquez sur « J’accepte » tout en bas.
Vous arrivez enfin sur votre boîte Gmail.
Une dernière fenêtre de réglage en 2 étapes vous demande si vous voulez activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes ainsi que les autres produits Google.
Choisissez ce que vous voulez, puis cliquez sur « Suivant » et « OK » pour terminer définitivement votre inscription.
Connexion à Gmail
Rendez-vous sur la page d’accueil Gmail, puis cliquez sur « Connexion » en haut à droite.
Choisissez ensuite parmi les comptes déjà enregistrés, ou alors cliquez sur « Utiliser un autre compte » pour en ajouter un nouveau
Ensuite, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur « Suivant » pour accéder à votre compte.
Aperçu général de la boîte Gmail
Une fois connecté à votre compte de messagerie, vous êtes positionné par défaut sur votre boîte de réception.
La composition de votre boîte Gmail, étant assez harmonieuse et ergonomique, n’est pas évidente à découper en plusieurs parties biens distinctes.
Donc je vous propose une vue d’ensemble un peu grossière, mais qui vous permettra tout de même de vous repérer rapidement :
- Une grande partie centrale où sont listés vos mails.
- Une partie servant à la gestion et le tri de vos mails sur le côté gauche.
- Une barre de recherche sur la partie haute.
- L’assistance, les paramètres, les applications et votre compte Google dans le coin supérieur droit.
- Des modules tels que l’agenda ou Keep mais également vos contacts sur la droite de la page.
Si c’est votre première fois sur votre compte Gmail, vous aurez un encadré dans la zone de vos e-mails intitulé « Premiers pas avec Gmail ».
Il vous sera proposé de :
- Personnaliser votre boîte de réception.
- Modifier votre photo de profil.
- Importer des contacts.
- Télécharger une application Gmail pour mobile.
Vous pouvez vous servir de ces raccourcis pour effectuer ces actions, ou de faire disparaitre cet encadré à l’aide de la petite croix en haut à droite.
Comment envoyer un e-mail
Dans votre boîte mail, cliquez sur le bouton « Nouveau message » situé à gauche de la page.
Une petite fenêtre s’ouvre vers la droite de l’écran, dans laquelle vous pouvez rédiger votre e-mail.
Remplissez alors les différents champs :
- Entrez l’adresse e-mail du ou des destinataire(s) dans le champ « À ».
- Décrivez brièvement le sujet de votre mail dans le champ « Objet ».
- Rédigez le contenu de votre message dans la zone de texte principale.
Pour ajouter des pièces jointes à votre message, cliquez sur le logo de trombone en bas.
Cliquez sur « Envoyer » quand vous avez terminé.
Vous pouvez également ajouter des champs de copie carbone, en cliquant sur Cc et Cci.
Ces champs se rajoutent entre celui des destinataires et l’objet.
Pour plus d’information sur les champs Cc/Cci, rendez-vous sur ce lien.
Ajouter des contacts
Comme la plupart des boîtes mail, il existe 2 façons d’y ajouter des contacts.
Soit en les créant manuellement, soit par importation.
1 – Ajout manuel ;
Pour créer un nouveau contact manuellement, cliquez sur l’icône de bonhomme (symbole représentant les contacts) situé à droite de votre boîte mail.
Un nouvel espace fait son apparition, dans lequel vous pouvez cliquez sur « Créer un contact ».
Ensuite, remplissez le formulaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Une fois votre contact créer, vous serez automatiquement positionné sur lui.
Cliquez sur la petite flèche de retour en arrière pour retourner dans la liste de contacts.
De retour dans votre liste de contacts, vous pouvez continuer à en ajouter de nouveaux en cliquant sur « + Créer un contact »
De plus, depuis votre liste, vous pouvez sélectionner un contact, soit pour lui envoyer un mail, le modifier, le supprimer etc…
2 – Importation ;
Pour importer des contacts, il n’y a pas de raccourci depuis votre liste présente dans votre boîte mail.
Par conséquent, vous devez vous rendre dans les options de contacts Google.
Cliquez sur le symbole avec les 9 points en carré regroupant les diverses applications Google. Puis cliquez sur « Contacts » pour ouvrir une nouvelle page dédiée aux contacts.
Depuis cette nouvelle page, nous pouvons également ajouter des contacts manuellement.
Mais ce qui nous intéresse ici, c’est d’utiliser la fonctionnalité d’importation.
Pour ce faire, cliquez sur « Importer » à gauche de la page.
Puis « Sélectionner un fichier » dans le nouveau cadre qui vient d’apparaître. Choisissez alors votre fichier.csv sur votre ordinateur.
Enfin, appuyez sur « Importer » en bas à droite de ce même cadre.
Une fois que c’est terminé, vous avez un récapitulatif des adresses e-mail présentent dans l’importation.
Configuration de votre boîte Gmail
Configurer sa boîte mail est une chose à laquelle on ne pense pas immédiatement. Cependant, cela peut améliorer votre confort d’utilisation.
Par exemple, le fait de modifier le thème, la densité de la boîte de réception. Mais aussi des paramètres un peu plus avancés tel que la création d’une signature automatique.
Modifier le thème
Vous voulez égayer votre boîte mail ? Mettez un peu de couleur en changeant de thème.
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de votre page pour ouvrir un cadre de configuration rapide.
Vous avez une petite sélection de thème que vous pouvez essayer, mais cliquez plutôt sur « Tout afficher » pour avoir plus de choix.
Vous pourrez alors choisir un thème parmi une plus grande collection d’images, ou tout simplement une couleur monochrome.
En cliquant sur « Mes photos » vous avez également la possibilité d’utiliser vos propres photos ou images, à condition d’en avoir importée(s) au préalable (voir la section suivante).
Le bouton « A » vous permet de régler l’arrière-plan du texte, soit en clair (par défaut), soit en sombre, pour une meilleure lisibilité !
Enfin, cliquez sur « Enregistrer » quand vous avez terminé vos réglages.
Configurez l’arrière-plan du texte en « sombre » pour un meilleur rendu !
Importer des photos sur le compte Google
Pour importer des photos qui pourraient vous servir comme thème dans votre boîte mail, vous devez vous rendre sur cette page spécifique :
Une fois dessus, vous pouvez déjà importer des photos, mais nous vous conseillons d’abord de vous rendre dans l’onglet « Albums » pour en créer un.
Ensuite, cliquez sur « Créer un album » au milieu de la page ou plus haut.
Si vous disposez d’images qui ne sont pas placées dans un album, vous ne pourrez pas vous en servir comme thème de votre boîte de réception.
Ensuite, vous êtes invité à donner un titre à votre album, nous l’avons nommé « Fonds d’écran » dans cet exemple.
Puis cliquez sur « Ajouter des photos ».
Sur la page suivante, glissez simplement vos images depuis votre ordinateur vers l’intérieur de la page.
Pour ceux d’entre vous qui sont plutôt de la vieille école, vous pouvez simplement cliquez sur le bouton « Sélectionner sur l’ordinateur » situé en haut.
Vous pouvez compléter votre album en continuant à ajouter des images en cliquant sur l’icône d’ajout de photos en haut à droite.
Bien que ce ne soit plus écrit, et que ce soit moins intuitif à présent, vous pouvez toujours utiliser la méthode d’ajout par glissement si vous le désirez !
Comment créer une signature ?
Une signature est un petit texte personnalisé qui est rajouté automatiquement à la fin de chaque message que vous envoyez.
Cliquez sur la roue dentée située en haut à droite, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres« .
Vous êtes par défaut sur l’onglet général de vos paramètres.
Descendez suffisamment pour arriver devant l’option de signature, puis cliquez sur le bouton « + Créer » pour commencer.
Ensuite vous devez nommer votre signature puis cliquez sur « Créer ».
Il s’agit uniquement d’un titre, et non de la signature elle-même.
Ecrivez votre signature dans la zone de texte mise à disposition.
N’oubliez pas de régler quelle signature sera utilisée pour des nouveaux e-mails ainsi que celle pour les réponses.
Enfin, cliquez sur « Enregistrer les modifications » tout en bas de la page des paramètres.
Créer une réponse automatique
Vous prévoyez de vous absenter et vous n’aurez plus accès à votre boîte mail, ou ne voulait pas la consulter pendant une période définie ?
Saviez-vous que vous pouvez de mettre en place une réponse automatique, qui sera donc envoyée en réponse aux mails que vous recevrez durant cette période.
Comme pour faire une signature, vous devez vous rendre dans l’onglet « Général » de vos paramètres.
L’option se trouve tout en bas de la page.
Vous pouvez déjà cocher « Réponse automatique activée »
Ensuite, choisissez la date à laquelle débutera la réponse automatique. Par défaut, elle est placée sur la date du jour même.
Vous pouvez également choisir une date de fin, mais ce n’est pas obligatoire.
Tout comme lorsque vous écrivez un mail, vous pouvez mettre l’objet et rédiger un message.
Pensez à enregistrer les modifications quand vous avez terminé.
La réponse automatique sera envoyée au maximum 1 fois tous les 4 jours par contacts.
Changer de mot de passe Gmail
Il se peut que pour des raisons de sécurité, vous soyez amené à changer votre mot de passe.
Pour ce faire, rendez-vous encore une fois dans vos paramètres du compte à l’aide de la roue denté. Mais, cette fois-ci, allez dans l’onglet « Comptes et importation ».
Il s’agit de la première option disponible sur la page, cliquez alors sur le lien « Modifier le mot de passe »
Cela aura pour conséquence d’ouvrir une nouvelle page de confirmation d’identité.
Saisissez alors votre mot de passe actuel, puis cliquez sur « Suivant« .
Une fois que vous êtes identifié, vous pouvez créer un nouveau mot de passe.
Cliquez sur « Modifier le mot de passe » quand vous avez bien rempli les 2 champs.
Récupérer votre mot de passe Gmail
Habituellement les adresses e-mail et leur mot de passe associé sont enregistrés sur le navigateur. Cela nous évite de taper nos identifiants à chaque fois.
Mais quand vous voulez vous connecter depuis un autre appareil, il peut vous arriver d’oublier votre mot de passe.
Le processus de récupération de mot de passe peut alors vous aider à récupérer l’accès à votre compte.
Pour cela, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » lorsque vous êtes sur la page de connexion et qu’on vous demande votre mot de passe.
Sur la page d’après, Google vous informe avoir envoyé un code de validation à votre adresse de récupération.
Saisissez le code ainsi reçu, puis cliquez sur « Suivant ».
Après la validation du code de récupération, vous aurez le choix. Soit de « Continuer » sans changer le mot de passe, et vous accéderez immédiatement à votre compte.
Soit de « Modifier le mot de passe » avant d’accéder à votre compte, ce qui est peut-être plus judicieux si vous l’avez vraiment oublié.
Dans ce cas, il vous sera demandé de créer un nouveau mot de passe, et de le confirmer. Cliquez ensuite sur « Enregistrer le mot de passe » pour terminer et accéder à votre boîte mail.
Avis
La boîte de messagerie proposée par Google est-elle fiable et performante ?
Voici un aperçu des avis des utilisateurs, ainsi que le nôtre.
Les avis des internautes sur Trustpilot
Les avis sur des utilisateurs de Gmail sur Trustpilot sont très partagés.
La moitié d’entre eux sont très satisfaits. Ils pointent notamment le bon fonctionnement du service, de même que son ergonomie préférée à celle de ses concurrents.
L’efficacité du filtre anti-spams est une caractéristique qui revient également souvent dans les messages.
Parmi les utilisateurs mécontents, beaucoup peinent à s’y retrouver, et considèrent Gmail comme une boîte mail bordélique. D’autres encore ont des problèmes liés à la récupération de leurs comptes.
L’avis de la rédaction
Étant utilisateurs de Gmail depuis des années, notre avis sur ce service est très positif. Ces dernières années, nous n’avons tout simplement rencontré aucun problème. Concernant les spams, ceux-ci sont bien filtrés et ceux qui arrivent à passer, sont directement classés dans la boite à spam que l’on peut vider sans même y jeter un œil. (Hormis les newsletter auxquels nous sommes abonnés sans le vouloir, ce qui n’est pas la faute de Gmail). De plus, en nous inscrivant sur divers sites ou applications, par exemple, nous recevons bien les mails de confirmation, ce qui n’est pas toujours le cas d’autres boîtes mail.
Conclusion
Gmail est sans doute actuellement l’une des boîte de messageries parmi les plus fiables et performantes. Et bien qu’après avoir dit en introduction qu’elle devait certainement en partie son succès au moteur de recherche Google, elle a pu attendre la première marche du podium en nombre d’utilisateurs par ses propres moyens. En effet, bien qu’on puisse pointer du doigt certains défauts, le service proposé est tout de même satisfaisant, dans le cas contraire, la plateforme aurait probablement été boudé par les internautes.
Cette boîte de messagerie étant gratuite, rien ne vous empêche de l’essayer par vous-même pour vous faire votre propre avis !
Excellente boite mail, je n’ai aucun problème avec ! Je le recommande à tous !