L’extrait Kbis est un document incontournable pour prouver l’existence légale de votre entreprise et effectuer de nombreuses démarches administratives ou commerciales. Dans cet article, nous vous expliquer comment en faire la demande, et comment le télécharger sur votre ordinateur.
Sommaire :
📂Qu’est-ce que c’est et qui a un Kbis ?
Ce document, c’est un peu comme la carte d’identité de votre entreprise. Cet extrait permet de savoir les informations essentielles de l’entreprise, et surtout de savoir si elle est encore active ou radiée. Généralement, pour les démarches administratives, on demande un extrait Kbis de moins de 3 ou 6 mois.
Mais alors il est pour qui exactement ?
Un Kbis concerne uniquement les entreprises immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), donc principalement :
- Les sociétés commerciales : SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SNC, SCS, SCA, etc.
- Les commerçants personnes physiques : ils ont un extrait K (et non Kbis, réservé aux personnes morales), mais dans le langage courant on parle souvent de “Kbis” pour les deux.
En revanche, les micro-entrepreneurs / auto-entrepreneurs non commerçants, les professions libérales, artisans non inscrits au RCS, associations… n’ont pas de Kbis. À la place, elles peuvent justifier de leur existence avec un autre type de justificatif (INSEE, extrait RNE, etc.).
Le Kbis peut être téléchargé à plusieurs endroits, mais attention à ne pas vous faire avoir, il y a beaucoup d’abus, particulièrement sur cette démarche.
🕵️♂️Éviter les arnaques au Kbis
Sur internet il y a de nombreux sites qui arrivent à bien se positionner dans les moteurs de recherches, afin que vous passiez par eux pour télécharger votre précieux Kbis. Certains sont des arnaques, et d’autres des pièges à abonnement. Non seulement ils vous font payer le Kbis, mais ils en profitent également pour vous faire souscrire, sans que vous le sachiez, un abonnement. On n’y prête pas forcément attention, car leurs pages sont faites pour dissimuler au mieux cette information.
Vous pensez juste acheter votre Kbis, et vous vous abonnez en même temps pour une centaine d’euros par mois, sans même en avoir conscience !
Voici un exemple qui vous abonnent automatiquement sous 7 jours :
Voici un exemple d’abonnement forcé sous 3 jours à peine :
Cette deuxième offre est nettement plus agressive que la première, ne laisse que trois jours pour annuler l’abonnement. En principe, si ce n’est pas fait immédiatement, les gens se font avoir. Ainsi ils paient généralement une somme en dessous de la centaine d’euros, pour ne pas trop attirer l’œil sur les relevés de compte. Les personnes qui ne font pas attention se font parfois facturer des années entières sans s’apercevoir de rien. Nous nous sommes déjà fait prendre à ce piège et avons été remboursé sur demande. Sans doute que cette façon de faire n’est pas très en règle avec les différentes lois de notre pays. Est-ce légal ou pas? Nous ne savons pas, mais cela fait des années que cette pratique a cours !
Heureusement Konnekt est là pour vous aider, et vous annoncer qu’il n’y a que deux sites fiables et officiels pour télécharger cet extrait. Il s’agit des sites suivants :
- https://www.infogreffe.fr/ qui est le site officiel
- https://monidenum.fr/ un service secondaire d’infogreffe
👉À lire aussi : Comment et pourquoi changer son code APE, NAF ou NACE
🖥️Faire une demande de Kbis sur le site officiel Infogreffe
Infogreffe est le site officiel et de référence pour faire votre demande de Kbis. Vous pouvez vous y créer un compte, si vous êtes entrepreneurs, il vous servira plus d’une fois, surtout à cause de la faible durée de validité des Kbis fournis.
- Rendez vous donc sur https://www.infogreffe.fr/
- Cliquez sur le bouton « Se connecter ».
- Indiquez vous avec vos identifiants et connectez-vous avec le bouton « Se connecter » ou alors cliquez sur « S’inscrire » si vous n’avez pas de compte.
- Une fois connecté, la suite va être assez simple, il vous suffira de rechercher une société avec le champ de recherche principal du site. Soit en indiquant le nom exact de la société en question, soit en indiquant le SIRET ou SIREN.
Vous pouvez bien évidemment rechercher une société qui n’est pas la vôtre et avoir son Kbis.
- aurez une liste plus ou moins longue en fonction du nom recherché, mais si vous entrez un numéro d’identification comme le Siren ou le Siret, alors une seule société ressortira de ce résultat de recherche. Cliquez ensuite sur « commander Kbis »
- Redirigez vous ensuite vers votre panier et comme sur un site Ecommerce, il faut maintenant passer au paiement de ce dernier.
- Après avoir suivi la procédure de paiement, votre Kbis pourra être accessible directement dans le menu de votre compte sous « Mes commandes ». Aucun envoi par mail n’est fait malheureusement.
- Une fois dans « Mes commandes », vous aurez accès à l’ensemble de l’historique acheté les 12 derniers mois. Cliquez sur le logo de téléchargement, pour l’enregistrer sur votre ordinateur. Le fichier est compressé, il faudra encore le décompresser.
- Vous venez de finir la procédure la plus simple pour avoir un Kbis immédiatement, de n’importe quelle entreprise, que ce soit la vôtre ou une autre.
Infogreffe : une procédure plutôt chère pour avoir son Kbis
Bien que ce soit la façon la plus rapide et automatique pour avoir son Kbis, cette procédure, est, selon nous, injustement payante, car il s’agit de documents générés automatiquement. Encore une chose qui montre la « grandeur » de la France. Pire encore, le prix est tout simplement multiplié par le nombre de feuilles papier que vous souhaitez recevoir.
Un tarif que nous trouvons très clairement abusif, car non seulement chaque feuille de papier est facturée 1,18 euro, mais le site infogreffe vous facture aussi 2.13 euros pour la ligne Kbis, qui n’est pas du tout justifiée, et pour finir, 20% de TVA sur tout cela. Dans le pays de l’égalité, voici une belle inégalité pour les indépendants dans l’est de la France, qui ne peuvent pas bénéficier du Kbis gratuit sur le site Monidenum.
🎁Obtenez gratuitement votre extrait Kbis sur Monidenum
MonIdenum est un service en ligne officiel proposé par les greffes des tribunaux de commerce, via le Conseil national des greffiers. Ce site permet aux dirigeants d’entreprise (et aux mandataires) d’accéder à plusieurs démarches administratives en toute sécurité et bien souvent gratuitement.
Voici comment récupérer gratuitement votre Kbis via le site Monidenum :
- Allez à l’adresse web suivante : https://monidenum.fr/
- Ensuite cliquez sur « Se connecter » si vous avez déjà un compte ou sur « Activer Monidenum » si vous n’avez pas encore crée votre accès.
- Une fois connecté, allez dans le menu « Kbis et Performances ».
- Enfin, sur cette dernière fenêtre, vous allez pouvoir obtenir gratuitement votre Kbis (propre à votre société uniquement).
Sur ce site, vous pourrez donc :
- consulter gratuitement votre Kbis numérique (pas celui des autres) et le télécharger
- faire certaines formalités juridiques en ligne (changement de siège, de dirigeant, etc.)
- recevoir des notifications officielles
- prouver votre identité en tant que représentant légal de l’entreprise
Cette plateforme est directement relié aux greffes, donc aux infos officielles.
Pas de Kbis gratuit dans l’est de la France !
Les sociétés immatriculées en Alsace-Moselle (Moselle 57, Bas-Rhin 67, Haut-Rhin 68) sont explicitement exclues du service Kbis gratuit via MonIdenum. Les registres ne sont pas tenus par les greffes de tribunaux de commerce mais par les tribunaux d’instance, donc MonIdenum ne peut pas délivrer le Kbis pour ces sociétés Alsaciennes ou de Moselle. Si vous êtes dans ces régions, passez votre chemin pour avoir un Kbis gratuit !
Maintenant, pour les chanceux qui ont une entreprise hors de ces régions, faites-vous plaisir, c’est totalement gratuit et illimité.
Qui peut créer un compte Monidenum ?
Uniquement pour les représentants légaux d’une entreprise immatriculée au RCS. Pas les salariés, ni les freelances, ni les professions libérales non commerçantes. L’identification est nominative et personnelle.
En résumé, MonIdenum, c’est un accès sécurisé aux données légales de son entreprise, sans avoir à repayer un Kbis à chaque fois, ni passer par des services privés parfois douteux. (enfin pour ceux qui y ont accès).
✅Conclusion
La seule façon d’obtenir un extrait de Kbis gratuitement, et d’en faire la demande via Monidenum, sous réserve d’être dans une région éligible. Dans tous les autres cas, y compris pour avoir le Kbis d’une société dont vous n’êtes pas dirigeant, il faudra utiliser le site Infogreffe et payer de 3 à 5 euros pour pouvoir y accéder. Nous vous déconseillons fortement tous les autres sites.
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