L’extrait Kbis est un document incontournable pour prouver l’existence légale de votre entreprise et effectuer de nombreuses démarches administratives ou commerciales. Dans cet article, nous vous expliquerons comment en faire la demande et comment le télécharger sur votre ordinateur.
📂Qu’est-ce que c’est et qui a un Kbis ?
Ce document, c’est un peu comme la carte d’identité de votre entreprise. Cet extrait permet de connaître les informations essentielles de l’entreprise et surtout de savoir si elle est encore active ou radiée. Généralement, pour les démarches administratives, on demande un extrait Kbis de moins de 3 ou 6 mois.
Mais alors, pour qui est-il exactement ?
Un Kbis concerne uniquement les entreprises immatriculées au Registre du commerce et des sociétés (RCS), donc principalement :
- les sociétés commerciales : SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SNC, SCS, SCA, etc.
- les commerçants personnes physiques : ils ont un extrait K (et non un Kbis, réservé aux personnes morales), mais dans le langage courant, on parle souvent de « Kbis » pour les deux.
En revanche, les micro-entrepreneurs ou auto-entrepreneurs non commerçants, les professions libérales, les artisans non inscrits au RCS, les associations… n’ont pas de Kbis. À la place, ils peuvent justifier de leur existence avec un autre type de justificatif (INSEE, extrait RNE, etc.).
Le Kbis peut être téléchargé à plusieurs endroits, mais attention à ne pas vous faire avoir : il y a beaucoup d’abus, particulièrement dans le cadre de cette démarche.
🕵️♂️Éviter les arnaques au Kbis
Sur Internet, il y a de nombreux sites qui parviennent à bien se positionner dans les moteurs de recherche afin que vous passiez par eux pour télécharger votre précieux Kbis. Certains sont des arnaques et d’autres des pièges à abonnement. Non seulement ils vous font payer le Kbis, mais ils en profitent également pour vous faire souscrire, sans que vous le sachiez, à un abonnement. On n’y prête pas forcément attention, car leurs pages sont conçues pour dissimuler au mieux cette information.
Vous pensez simplement acheter votre Kbis et vous vous abonnez en même temps pour une centaine d’euros par mois, sans même en avoir conscience !
Voici un exemple qui vous abonne automatiquement sous 7 jours :
Voici un exemple d’abonnement forcé sous 3 jours à peine :
Cette deuxième offre est nettement plus agressive que la première, car elle ne laisse que trois jours pour annuler l’abonnement. En principe, si ce n’est pas fait immédiatement, les gens se font avoir. Ainsi, ils paient généralement une somme inférieure à une centaine d’euros, pour ne pas trop attirer l’œil sur les relevés de compte. Les personnes qui ne font pas attention se font parfois facturer des années entières sans s’apercevoir de rien. Nous nous sommes déjà fait prendre à ce piège et avons été remboursés sur demande. Sans doute que cette façon de faire n’est pas très conforme aux différentes lois de notre pays. Est-ce légal ou pas ? Nous ne le savons pas, mais cela fait des années que cette pratique a cours !
Heureusement, Konnekt est là pour vous aider et vous annoncer qu’il n’y a que deux sites fiables et officiels pour télécharger cet extrait. Il s’agit des sites suivants :
- https://www.infogreffe.fr/ qui est le site officiel
- https://monidenum.fr/ un service secondaire d’Infogreffe
👉À lire aussi : Comment et pourquoi changer son code APE, NAF ou NACE
🖥️Faire une demande de Kbis sur le site officiel Infogreffe
Infogreffe est le site officiel et de référence pour faire votre demande de Kbis. Vous pouvez vous y créer un compte. Si vous êtes entrepreneur, il vous servira plus d’une fois, notamment en raison de la faible durée de validité des Kbis fournis.
- Rendez-vous donc sur https://www.infogreffe.fr/
- Cliquez sur le bouton « Se connecter ».
- Identifiez-vous avec vos identifiants et connectez-vous avec le bouton « Se connecter » ou cliquez sur « S’inscrire » si vous n’avez pas de compte.
- Une fois connecté, la suite va être assez simple : il vous suffira de rechercher une société avec le champ de recherche principal du site, soit en indiquant le nom exact de la société en question, soit en indiquant le SIRET ou le SIREN.
Vous pouvez bien évidemment rechercher une société qui n’est pas la vôtre et obtenir son Kbis.
- Vous aurez une liste plus ou moins longue en fonction du nom recherché, mais si vous entrez un numéro d’identification comme le SIREN ou le SIRET, alors une seule société ressortira de ce résultat de recherche. Cliquez ensuite sur « commander un Kbis ».
- Redirigez-vous ensuite vers votre panier et, comme sur un site de commerce en ligne, il faut maintenant procéder au paiement de celui-ci.
- Après avoir suivi la procédure de paiement, votre Kbis pourra être accessible directement dans le menu de votre compte, sous « Mes commandes ». Aucun envoi par e-mail n’est malheureusement effectué.
- Une fois dans « Mes commandes », vous aurez accès à l’ensemble de l’historique de vos achats des 12 derniers mois. Cliquez sur le logo de téléchargement pour l’enregistrer sur votre ordinateur. Le fichier est compressé : il faudra encore le décompresser.
- Vous venez de terminer la procédure la plus simple pour obtenir immédiatement un Kbis de n’importe quelle entreprise, que ce soit la vôtre ou une autre.
Infogreffe : une procédure plutôt chère pour obtenir son Kbis
Bien que ce soit la façon la plus rapide et automatique d’obtenir son Kbis, cette procédure est, selon nous, injustement payante, car il s’agit de documents générés automatiquement. Encore une chose qui montre la « grandeur » de la France. Pire encore, le prix est tout simplement multiplié par le nombre de feuilles de papier que vous souhaitez recevoir.
Un tarif que nous trouvons très clairement abusif, car non seulement chaque feuille de papier est facturée 1,18 euro, mais le site Infogreffe vous facture aussi 2,13 euros pour la ligne Kbis, qui n’est pas du tout justifiée, et, pour finir, 20 % de TVA sur tout cela. Dans le pays de l’égalité, voici une belle inégalité pour les indépendants dans l’est de la France, qui ne peuvent pas bénéficier du Kbis gratuit sur le site MonIdenum.
🎁Obtenez gratuitement votre extrait Kbis sur MonIdenum
MonIdenum est un service en ligne officiel proposé par les greffes des tribunaux de commerce, via le Conseil national des greffiers. Ce site permet aux dirigeants d’entreprise (et aux mandataires) d’accéder à plusieurs démarches administratives en toute sécurité et, bien souvent, gratuitement.
Voici comment récupérer gratuitement votre Kbis via le site MonIdenum :
- Allez à l’adresse web suivante : https://monidenum.fr/
- Ensuite, cliquez sur «Se connecter» si vous avez déjà un compte ou sur «Activer MonIdenum» si vous n’avez pas encore créé votre accès.
- Une fois connecté, allez dans le menu « Kbis et Performances ».
- Enfin, dans cette dernière fenêtre, vous allez pouvoir obtenir gratuitement votre Kbis (propre à votre société uniquement).
Sur ce site, vous pourrez donc :
- consulter gratuitement votre Kbis numérique (pas celui des autres) et le télécharger
- faire certaines formalités juridiques en ligne (changement de siège, de dirigeant, etc.)
- recevoir des notifications officielles
- prouver votre identité en tant que représentant légal de l’entreprise
Cette plateforme est directement reliée aux greffes, donc aux informations officielles.
Pas de Kbis gratuit dans l’est de la France !
Les sociétés immatriculées en Alsace-Moselle (Moselle 57, Bas-Rhin 67, Haut-Rhin 68) sont explicitement exclues du service Kbis gratuit via MonIdenum. Les registres ne sont pas tenus par les greffes des tribunaux de commerce, mais par les tribunaux d’instance. MonIdenum ne peut donc pas délivrer le Kbis pour ces sociétés alsaciennes ou mosellanes. Si vous êtes dans ces régions, passez votre chemin pour obtenir un Kbis gratuit !
Maintenant, pour les chanceux qui ont une entreprise en dehors de ces régions, faites-vous plaisir : c’est totalement gratuit et illimité.
Qui peut créer un compte MonIdenum ?
Uniquement les représentants légaux d’une entreprise immatriculée au RCS. Pas les salariés, ni les freelances, ni les professions libérales non commerçantes. L’identification est nominative et personnelle.
En résumé, MonIdenum, c’est un accès sécurisé aux données légales de son entreprise, sans avoir à repayer un Kbis à chaque fois ni à passer par des services privés parfois douteux (enfin, pour ceux qui y ont accès).
✅Conclusion
La seule façon d’obtenir un extrait Kbis gratuitement est d’en faire la demande via MonIdenum, sous réserve d’être dans une région éligible. Dans tous les autres cas, y compris pour obtenir le Kbis d’une société dont vous n’êtes pas dirigeant, il faudra utiliser le site Infogreffe et payer de 3 à 5 euros pour pouvoir y accéder. Nous vous déconseillons fortement tous les autres sites.
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